Kasa fiskalna - inaczej zwana kasą rejestrującą to urządzenie elektroniczne wyposażone w pamięć fiskalną, dzięki której następuje rejestracja obrotu oraz naliczenie podatku dochodowego oraz VAT.  Każdy użytkownik kasy po zakończeniu dnia roboczego ma obowiązek sporządzenia raportu fiskalnego dobowego. Wykonanie tego raportu powoduje trwałe zapisanie w pamięci kasy utargu z rozbiciem na poszczególne stawki podatkowe.

Kasy fiskalne ze względu na wielkość możemy podzielić następująco:

Kasy fiskalne małe - można je również nazwać mobilnymi. Są to najczęściej występujące w handlu oraz usługach urządzenia kasowe. Doskonale sprawdzają się w małych punktach handlowych np. z prasą czy w punktach usługowych typu fryzjer, kosmetyczka, dentysta. plusy:

• potrzebują mało miejsca
• proste w obsłudze
• stosunkowo niska cena

minusy:

• mało użyteczne przy większej liczbie produktów
• brak możliwości skanowania kodów kreskowych

Wśród Polskich producentów kas małych możemy wyróżnić następujące modele:

Elzab – Mini, K10, K10+, Jota

Posnet – Mobil HS EJ, Mobil EU, Bingo HS

Novitus – Nano, Mała Plus E, Lupo E

Kasy fiskalne średnie - kasy te przeznaczone są do placówek handlowych o średnim i dużym natężeniu ruchu. Urządzenia kasowe mogą działać zarówno, jako pojedyncze stanowiska jak i kasy połączone w jeden system. Do tego typu kas można podłączyć zarówno wagę jak i czytnik kodów kreskowych. Urządzenia posiadają także bardzo przydatne funkcje inwentaryzacji oraz sprawdzenia ceny.

Plusy:

• dużo dodatkowych i przydatnych funkcji
• możliwość obsługi do kilku tysięcy towarów

Minusy:

• ograniczona możliwość powiązania z programem magazynowym

Najpopularniejszymi tego typu kasami są modele:

Elzab –  Alafa Max, Jota E

Posnet – Bingo XL, REVO, NEO

Novitus – Sento, Soleo

Kasy fiskalne systemowe - są to kasy przeznaczone do punktów handlowych o dużym natężeniu ruchu, w których występuje wiele stanowisk kasowych. Ich cechą charakterystyczną jest to, że najczęściej są powiązane w jeden system kasowy a dzięki zastosowaniu portu Ethernet (zwykłe wejście na standardowy kabel internetowy) mają możliwość integracji z programem magazynowym.

Kasy systemowe mają też dużo bardziej zaawansowaną możliwość obsługi kart lojalnościowych, niektóre modele dają również możliwość sprzedaży doładowań do telefonów komórkowych lub doładowań liczników energii.

Plusy

• obsługa nawet do 120 tysięcy towarów
• bardzo dużo przydatnych funkcji dodatkowych

Minusy:

• cena
• bardzo ograniczona mobilność kasy

Przykładowe kasy systemowe:

Elzab –  Delta Max E 40K

Posnet – Posnet Neo XL Plus

Novitus – PS 4000 E

Wśród kas fiskalnych niepasujących do powyższego podziału można dodatkowo wyróżnić:

Kasy fiskalne specjalne (specjalizowane) -są to kasy fiskalne dedykowane do pracy w określonych warunkach np. kasy fiskalne do aptek, kasy fiskalne do taksówek, kasy do restauracji. Posiadają odpowiednie oprogramowanie oraz możliwości dopasowane idealnie do charakteru miejsca, w którym będą pracować.

Kasy fiskalne POS - są to zaawansowane systemy sprzedażowe najczęściej oparte o komputer typu PC wyposażony w drukarkę fiskalną oraz monitor. Kasą typu POS może być najprostszy komputer wyposażony w odpowiedni program komputerowy oraz drukarkę fiskalną. Do kas tego typu można też podpiąć wszystkie niezbędne do obsługi klienta urządzenia np. terminal płatniczy, skaner kodów kreskowych itp. Kasy fiskalne typu POS występują w różnych wariantach np. w formie dotykowego monitora wyposażonego w odpowiednie podzespoły i system operacyjny. Występuje on najczęściej w restauracjach. Kolejny wariant to kasy mobilne POS oparte o telefon komórkowy lub tablet.

Do kas nieposiadających możliwości drukowania paragonów albo do kas typu POS możemy zakupić drukarki fiskalne, które dzielimy na:

Drukarki fiskalne igłowe – zazwyczaj dość głośna jednak wydruk wykonany na tej drukarce jest bardzo trwały. Ma to ogromne znaczenie, ponieważ przedsiębiorcy obowiązani są przepisami prawa podatkowego przechowywać rolki z wydrukami określony w ustawie czas. Rolki muszą nadawać się do odczytania w każdej chwili podczas kontroli. Technologia ta wychodzi powoli z użytku

Drukarki fiskalne termiczne - szybkie i przede wszystkim ciche drukarki termiczne praktycznie całkowicie wyparły z rynku drukarki igłowe. Ich wadą jest trwałość wydruku, który bardzo często blaknie pod wpływem słońca lub temperatury. Rolki z wydrukami wymagają przechowywania w odpowiednich warunkach (temperatura, oświetlenie), co nie jest możliwe w każdym sklepie.

E-paragony

Według najnowszych planów rządowych już od 2018 roku zostanie wprowadzony system tzw. E-paragonów, które mają powoli zastępować paragony drukowane. W tej chwili płacąc w sklepie kartą czy to aplikacją zawsze otrzymujemy drukowany paragon. Jego największą wadą jest jego nietrwałość, szybko blaknie, przez co dochodzenie reklamacji może być utrudnione. Pierwszym podstawowym celem tego systemu ma być eliminacja szarej strefy, e-paragony mają być przekazywane do centralnej bazy za pomocą kasy fiskalnej podłączonej do internetu. Dzięki czemu wszystkie dane, których potrzebuje Urząd Skarbowy będą w jednym miejscu. E-paragony będą mogły zbierać również specjalnie przygotowane aplikacje, które np. pomogą lepiej zarządzać domowym budżetem.  Producenci towarów będą mogli wykorzystać e-paragony do szacowania sprzedaży i zapotrzebowania. Możliwości wykorzystania tego systemu jest bardzo dużo.